🔍 この記事でわかること
- 「なぜ記録が重要か」：再現性・合意・引き継ぎの観点
- 写真記録の型：許諾・撮影ルール・ショットリスト・命名規則
- 原文カードの型：項目テンプレ・タグ設計・良い/悪い例
- 共有法：Notion/Driveのページ構成テンプレ・権限設計
- 30分ふりかえり台本とチェックリスト（当日中共有の型）
なぜ記録が重要か（成果を“動かす”ための3目的）
- 再現性： 次回・他部署でも同じ質で実施できる。
- 合意の維持： 決定・未合意・懸念を可視化し“言った言わない”を防ぐ。
- 引き継ぎ： 参加していない人にも“意図”を伝え、実装へ接続。
写真記録の型（許諾→撮影→管理）
1) 許諾
- 受付で撮影可/顔NGの可否をチェック（シールや名札で識別）。
- 社外共有の有無（社内限定/匿名化して外部OK など）を事前合意。
2) 撮影ルール（ショットリスト）
- 全景（開始時/発散中/発表）×各1枚
- 手元の付箋/ボード（書込みの変化が分かる角度）
- 成果物アップ（発表スライド、選定マトリクス、KPT等）
- 雰囲気ショット（拍手、笑顔、真剣な表情など顔NGに配慮）
3) 命名規則と格納
YYYYMMDD_WS名_番号_内容.jpg 例）20250914_CoCreationWS_03_board.jpg
格納先：Drive: /Project/Workshop/YYYYMMDD/Photos（共有リンクは後述の配布テンプレに記載）。
原文カードの型（テンプレ＆例）
原文カード＝参加者の実際の言葉を1カード1メッセージで残す“引用記録”。まとめる前に、まずは生の言葉を保持します。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 原文 | 「比較してると疲れて結局また今度になる」 |
| 状況 | 自宅でEC、夜23時、スマホ、通勤中にも比較 |
| 感情 | 不安・判断疲れ・失敗したくない |
| 示唆タグ | #比較疲れ #先延ばし #失敗回避 |
| 出典 | グループB_山田さん_14:05 |
良いカード：一文一意・具体的・場面が浮かぶ／悪いカード：要約しすぎ・評価語が混在・誰の言葉か不明。
共有法：Notion/Driveのページ構成テンプレ
当日中共有の“24時間ルール”：翌日の小実験に繋げるため、最低限の形でOK。以下のテンプレをコピペ推奨。
▼ 共有用まとめ（Notion/Docs テンプレ）
- タイトル： YYYY/MM/DD 共創WS（テーマ）
- 目的・範囲： 例）課題再定義→打ち手の種出し
- 参加者・体制： 参加者/役割
- ハイライト10選： 写真 or スクリーンショット付き
- 原文カードTop10： 状況・感情・示唆タグ付き
- 決定事項／未合意事項： 未合意は保留箱に
- 次アクション： 担当/期限/測定方法
- 資料リンク： Drive（/Photos /Boards /Slides）
- 権限： 閲覧=関係者全員／編集=運営のみ
30分ふりかえり台本（当日/翌日）
- 0–5分： 温度チェック（0〜3）＋一言
- 5–15分： ハイライト共有（各自ベスト1を写真付きで）
- 15–25分： 次アクション合意（担当・期限・KPI）
- 25–30分： 未合意事項の明記（保留箱に格納）
権限設計とセキュリティ（最小権限で運用）
- 閲覧： 関係部署全員（社外は匿名化資料のみ）
- 編集： 運営チーム限定／更新履歴を残す
- 個人情報： 氏名・顔写真は社外共有資料では匿名化（ぼかし/イニシャル）
チェックリスト（当日→翌日）
- □ 撮影許諾と顔NG識別の準備
- □ ショットリスト通りに写真取得
- □ 原文カードの最低20枚（全グループ計）
- □ 共有テンプレを当日中に作成しリンク配布
- □ 次アクションの担当・期限・測定方法を明記
さらに詳しく：共創WSの設計全体像 ／ 顧客インサイトの見つけ方
FAQ
- Q. 顔NGの参加者が多い場合は？
- A. 後ろ姿・手元・成果物中心で記録。共有資料は匿名化し、顔は写さない運用に。
- Q. 原文カードと要約のバランスは？
- A. 当日は「原文7：要約3」。後日、タグ別に要約を作成し、原文は別セクションに保持。
- Q. 社外共有の線引きは？
- A. 写真＝顔と社名を隠す／原文＝固有名詞と機微は伏せ字。社外は“ハイライト中心”に留める。
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